Obce mohou občanům nabídnout elektronické služby rychle a jednoduše bez vývoje vlastních aplikací
Nabídnout občanům elektronické podání nemusí pro obec znamenat vývoj vlastní aplikace ani zavádění samostatného formulářového systému. Zjednodušené formuláře (EasyForms), v prostředí obcí označované také jako Služby obcí, umožňují připravit elektronické podání, přizpůsobit ho konkrétní službě a nabídnout ho občanům online. Tuto možnost již dnes využívá řada malých i větších obcí.
Co mohou Služby obcí přinést?
Pro obec představují Zjednodušené formuláře možnost, jak elektronizovat vybrané služby bez nutnosti vytvářet vlastní formulářové řešení. Pro vybrané služby jsou k dispozici připravené šablony, které může obec zkopírovat a upravit podle svých potřeb. Formulář je zároveň možné vytvořit zcela od začátku a přizpůsobit ho konkrétní službě a potřebám obce.
Formulář lze doplnit o potřebná pole a přílohy, využít automatické předvyplnění dostupných údajů nebo přidat možnost zastupování prostřednictvím ReZa. Lze jej také členit do oddílů a využít různé typy polí.
Jak se k formuláři dostane občan?
Po schválení je formulář automaticky zveřejněn na veřejně přístupném portálu Služby obcí (sluzbyobci.gov.cz). Obec jej může následně propojit se svým webem pomocí přímého URL odkazu.
Ať už občan formulář otevře prostřednictvím portálu Služby obcí, nebo přímo z webu obce, nejprve se přihlásí prostřednictvím Portálu občana. Poté může formulář vyplnit a odeslat.
Jednodušší podání pro občany
Dostupné údaje o žadateli se ve formuláři automaticky předvyplní ze základních registrů. Po vyplnění občan podání odešle ze své připojené datové schránky v Portálu občana. Pokud datovou schránku nemá, může využít datovou schránku DIA.
Před odesláním je digitální úkon autorizován a poté občan obdrží osvědčení o provedeném digitálním úkonu. Podání se následně doručí do datové schránky nastavené pro daný formulář a je opatřeno časovým razítkem a elektronickou pečetí.
Jak začít?
Prvním krokem k využití zjednodušených formulářů pro elektronická podání je zajištění oprávnění k AISK RPP – Správa katalogů v JIP/KAAS. Oprávnění přiděluje lokální administrátor obce, kterým je zpravidla starosta nebo jiná pověřená osoba. Následně lze začít vytvářet vlastní formuláře nebo využít připravené šablony.
Zjednodušené formuláře tak obcím nabízejí možnost elektronizovat vybrané služby bez nutnosti vyvíjet vlastní aplikaci a současně využít dostupné digitální služby státu.
- Více informací
- sluzbyobci@dia.gov.cz