Řízení identit bez starostí: Pořádek, bezpečnost a soulad se zákonem díky IDM

Ve většině organizací je zakládání a správa uživatelských účtů běžnou součástí provozu. Přístup do e-mailu, systémů, datových úložišť – to vše je každodenní nutností. Dnes však už není nezbytné, aby veškerou agendu kolem přidělování oprávnění řešilo IT oddělení ručně.

Moderní Identity Management (IDM) přináší automatizaci, která odbourává rutinní zátěž a zároveň zavádí jasný systém pravidel, kdo má mít jaká oprávnění, proč je má mít a kdo za ně nese odpovědnost.

Zvláště ve veřejné správě, kde je kladen důraz na bezpečnost, auditovatelnost a soulad s legislativou, už nestačí účty jen spravovat. Je potřeba identitu každého uživatele skutečně řídit – a právě od toho je tu IDM s Identity Governance (IGA).

Pořádek: Když víte, kdo má přístup – a proč

Typický scénář: zaměstnanec nastoupí a někdo z IT mu „nějak“ zřídí přístup. Při změně pozice mu zůstanou staré pravomoci a možná přibudou nové. Po odchodu účet zůstane aktivní, protože si ho nikdo nevšimne.

S automatizovaným IDM systémem je to jiné. Řízení identit přináší jasně definovaný životní cyklus každé identity: nástup, změna, odchod. Vše je automaticky propojeno s ostatními systémy, včetně systému personální evidence.

Výsledkem je:

• Každý uživatel má právě ta oprávnění, která odpovídají jeho roli
• Práva vznikají a zanikají podle pravidel, nikoli náhodně
• IT už nemusí ručně zakládat účty – procesy běží automaticky
• Lze dohledat, kdo schválil jaký přístup a kdy

Nejde jen o pořádek v systémech, ale i o pořádek v odpovědnosti. A ten se v době rostoucích požadavků na transparentnost vyplatí.

Bezpečnost: Ochrana před interními i externími hrozbami

Mnoho bezpečnostních incidentů nezačíná zvenčí, ale zevnitř – neúmyslně, z nedbalosti nebo kvůli nezrušeným přístupům bývalých zaměstnanců.

Moderní řízení identit pomáhá zavést bezpečnostní principy jako least privilege (každý má přístup jen k tomu, co skutečně potřebuje), Zero Trust (ověřování identity a oprávnění všech uživatelů i zařízení bez ohledu na to, zda jsou na interní síti, VPN či kdekoli jinde) nebo časově omezená přidělení oprávnění.

Součástí IDM je i:

• Detekce a odstranění osiřelých účtů
• Automatické blokování účtů při odchodu zaměstnance
• Revize oprávnění při změně pracovního zařazení
• Auditní záznamy všech operací s identitami, účty a právy, včetně důvodu, z něhož byly přiřazeny

Tím se výrazně snižuje riziko zneužití přístupů.

Soulad se zákonem: IDM jako nástroj pro splnění legislativních povinností

Evropská směrnice NIS2 a nový zákon o kybernetické bezpečnosti, který úspěšně prošel Poslaneckou sněmovnou, zavádějí požadavky na řízení identit a přístupů.

Organizace mimo jiné musí prokázat, že:

• Práva jsou přidělována formálně a řízeně
• Přístupy jsou zrušeny nebo změněny při změně role či odchodu uživatele
• Pravidelně dochází k přezkoumání přístupů
• Vše je auditovatelné a doložitelné

Bez centralizovaného a sofistikovaného IDM systému není reálné tyto požadavky efektivně splnit. Řízení identit je proto nejen nástroj bezpečnosti a efektivity, ale také klíčový prvek compliance.

Jak s řízením identit začít?

V Orchitechu se řízením identit zabýváme komplexně – od návrhu a implementace až po dlouhodobou podporu. Naše řešení je postavené na open-source systému Wren:IDM, který je flexibilní, bezpečný a bez vendor lock-inu. Díky modulárnímu přístupu lze implementaci rozdělit do fází podle vašich priorit – od jednoduché automatizace po pokročilé schvalovací workflow.

Na trhu působíme přes 17 let a zkušenosti máme z veřejného i soukromého sektoru. Pracovali jsme jak s open-source řešením Wren:IDM, tak s předními closed-source produkty.

Vždy klademe důraz na:

• Vstupní analýzu současného stavu
• Vytvoření cílového konceptu pro ověření požadavků
• Bezproblémový přechod bez omezení chodu organizace
• Spolupráci s HR, IT i vedením
• Školení, dokumentaci a podporu

Shrnutí: Proč investovat do řízení identit?

IDM vaší organizaci přinese:

• Pořádek – v přístupech, rolích i odpovědnostech
• Bezpečnost – minimalizace rizik spojených mj. s neaktivními účty
• Soulad se zákonem – bez stresu z auditu

Navíc ulehčíte IT oddělení, které se místo rutinní správy účtů může soustředit na strategické úkoly.

Chcete zjistit, jak může řízení identit zlepšit fungování právě vaší organizace?

Kontaktujte nás pro nezávaznou konzultaci.