Role sdružení tajemníků v eGovernmentu
Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR, o. s., se snaží v oblasti ICT technologií napomáhat úspěšné a efektivní elektronizaci veřejné správy a to v rovině předávání informací a metodik od ústředních orgánů, institucí či realizačních společností a rovněž v obráceném směru přenosu poznatků, zkušeností a podnětů od jednotlivých městských a obecních úřadů státním institucím a dodavatelským společnostem.
Pozornost tajemníků se aktuálně obrací zejména k implementaci základních registrů a KIVS. Očekávané spuštění registrů přinese v práci městských a obecních úřadů významné změny z hlediska organizačního, provozního, personálního a zajisté i finančního. Nedostatek relevantních informací od architektů základních registrů a ministerstva vnitra v tom, co mají úřady očekávat, však vzbuzuje v obcích obavy z toho, co je čeká. Rovněž KIVS – komunikační infrastruktura veřejné správy jako základní prvek a přenosová síť eGovernmentu přináší městům a obcím zatím více otázek než odpovědí. Když se k tomu připojí různé informace a mnohdy i dezinformace o dalších reformách a legislativních změnách (vytváření sociálního úřadu, rušení živnostenských úřadů, rušení "malých" stavebních úřadů), je vytvořen poněkud chaotický obraz budoucnosti české územní veřejné správy.
Sdružení tajemníků proto velmi vítá informaci náměstka ministra pro legislativu, veřejnou správu a archivnictví JUDr. Františka Vavery, Ph. D., o záměru ministerstva vnitra zpracovat komplexní odbornou analýzu stavu veřejné správy, která by přesně zmapovala a ze všech relevantních hledisek vyhodnotila, co, kým, na jaké úrovni a jak efektivně je ve veřejné správě řešeno. Analýza bude určitě systémovým krokem k optimalizaci systému veřejné správy. Pokud se povede naplnit základní myšlenku – aby úřady územní veřejné správy vykonávaly přesně tu agendu, kterou občané potřebují, pak se jistě dosáhne tolik potřebné efektivity i přehlednosti veřejné správy.
Aby sdružení tajemníků pomohlo tyto problémy řešit a rozmotávat tento zauzlenec, nabízí sdružení jako celek i jednotliví tajemníci svoje zkušenosti a odborné znalosti. Tajemnice a tajemníci rádi a ve vlastním zájmu pomohou prostřednictvím připomínkování, vznášení návrhů, sběru dat, práce v odborných týmech.
Sdružení také své členy informuje prostřednictvím svých celostátních i krajských konferencí, podílí se tradičně i na organizaci konference Internet ve státní správě a samosprávě. K informování využívá rovněž vlastní zpravodaj a webové stránky, které jsou mimo informační funkci i interaktivní platformou pro diskusi mezi jednotlivými tajemnicemi a tajemníky.
Celostátní seminář STMOÚ ČR
Ve dnech 18. až 20. května 2011 se bude v Ostravě konat každoroční valné shromáždění a jarní celostátní odborný seminář Sdružení tajemníků. Protože sdružení očekává účast mnoha tajemníků, kteří jsou ve svých funkcích teprve několik týdnů či měsíců, bude seminář zaměřen zejména na poskytování základních informací ve všech oblastech řízení úřadu. Jednou z nejdůležitějších součástí je i řízení chodu úřadu a jeho trvalý rozvoj z hlediska informačních systémů a technologií. Pro ty zkušenější pak program nabídne informace o připravované legislativě a možnost ovlivnit budoucnost svými připomínkami a návrhy.
ISSS 2011
Konference Internet ve státní správě a samosprávě se tradičně účastní na stovku tajemnic a tajemníků městských a obecních úřadů. Obdobnou účast lze očekávat i v letošním roce, vzhledem ke stále se zrychlující intenzitě zavádění eGovernmentu v praxi, cítí tajemníci potřebu být co nejvíce a nejlépe informování o všech pracích na jeho implementaci a současně mít možnost podávání zpětné vazby z území.
Součástí 14. ročníku konference bude jako vždy i setkání tajemníků městských a obecních úřadů. Setkání se uskuteční v rámci konference v pondělí 4. dubna 2011.
Jako hosté vystoupí zástupci ministerstva vnitra a dalších ústředních orgánů. Tématy diskuse budou poznatky z provozu systému datových schránek, konverze a archivace dokumentů, příprava spuštění základních registrů, možnosti financování ICT, technologická centra měst a obcí či připravovaná komunikační infrastruktura veřejné správy.
Diskuse je výjimečnou příležitostí pro dotazy, vznášení připomínek nebo návrhů na lepší využití technologií či úpravu legislativy či metodiky v této oblasti. Ze zkušeností lze potvrdit, že se většinou vznesených připomínek odpovědné orgány dále zabývaly.
Setkání, které spoluorganizuje i hostitelské město Hradec Králové, se při minulých ročnících zúčastnilo vždy nejen několik desítek tajemníků, ale i informatiků měst a obcí. Bohatou účast očekává sdružení i v letošním roce, proto zajistilo i větší sál než bylo zvykem. Všichni zájemci jsou proto na otevřené setkání srdečně zváni.
Vzhledem k rozličným zkušenostem tajemníků na jednotlivé složky eGovernmentu a řízení úřadů se jednotlivé názory tajemnic a tajemníků mohou lišit, přesto se sdružení tajemníků shoduje na tom, že využívání informačních systémů a technologií a zavedení eGovernmentu je jedinou cestou k budoucí efektivní veřejné správě a těžko se lze ubírat jiným směrem.
Sdružení tajemníků městských a obecních úřadů ČR můžete navštívit samozřejmě i elektronicky – na webových stránkách http://www.tajemnici.cz.